Privacy policy
Privacy Policy / Datenschutzrichtlinie
English Version
Privacy Policy
Effective Date: February 27, 2026
Yuliia Halata Art (“we”, “our”, “us”) respects your privacy and is committed to protecting your personal data. This Privacy Policy explains how we collect, use, and share your personal information when you use our website, purchase products, or interact with our services. We comply with the European General Data Protection Regulation (GDPR) and German Federal Data Protection Act (BDSG).
1. Data Controller
The data controller for personal data collected through this website is:
Yuliia Halata
Mühlenstraße 6, 96486 Lautertal, Germany
Email: yuliiahalata@gmail.com
2. Personal Data We Collect
We may collect the following personal data:
Contact information: name, email address, billing and shipping address, phone number.
Account information: username, password, preferences, order history.
Payment information: credit card, PayPal or other payment details (processed securely via Shopify/Stripe/PayPal).
Device and usage data: IP address, browser type, device information, cookies, browsing behavior.
Сommunications: inquiries, messages, support requests.
3. Purpose of Processing
We process your personal data for the following purposes:
1. To provide and improve our services, fulfill orders, and manage your account.
2. To communicate with you about your orders, inquiries, and promotions (with consent).
3. To comply with legal obligations (e.g., tax, accounting, warranty).
4. To prevent fraud, protect our rights, and ensure website security.
4. Legal Basis for Processing
We process your personal data based on:
Contractual necessity (processing orders, providing services).
Consent (for newsletters or marketing communications).
Legal obligation (tax, accounting, reporting requirements).
Legitimate interests (fraud prevention, website security, service improvement).
5. Sharing Your Personal Data
Your data may be shared with:
Service providers: Shopify, payment processors, shipping carriers, IT providers.
Business partners: marketing or analytics providers.
Legal authorities: when required by law.
We ensure that third parties comply with GDPR requirements.
6. Data Retention
We retain your personal data only as long as necessary for the purposes outlined above or as required by law (e.g., accounting records for 10 years).
7. Your Rights
Under GDPR, you have the following rights:
Access and information: request access to your personal data.
Correction: correct inaccurate data.
Deletion (“Right to be forgotten”): request deletion of your data.
Restriction of processing: limit processing in certain circumstances.
Data portability: receive a copy of your data in a machine-readable format.
Withdrawal of consent: withdraw your consent at any time.
Objection to marketing: opt out of marketing communications.
To exercise your rights, please contact us at yuliiahalata@gmail.com.
8. Cookies and Tracking
We use cookies and similar technologies to enhance your shopping experience, analyze traffic, and provide personalized content. You can adjust your browser settings to block cookies.
9. International Transfers
Your data may be processed outside the EU/EEA (e.g., Shopify servers). We ensure that appropriate safeguards are in place, such as Standard Contractual Clauses approved by the European Commission.
10. Complaints
If you believe your data has been processed unlawfully, you have the right to file a complaint with a supervisory authority in Germany (e.g., Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht).
German Version (Deutsch)
Datenschutzerklärung
Gültig ab: 27. Februar 2026
Yuliia Halata Art („wir“, „uns“, „unser“) respektiert Ihre Privatsphäre und verpflichtet sich, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie wir Ihre Daten sammeln, verarbeiten und weitergeben, wenn Sie unsere Website nutzen, Produkte kaufen oder unsere Services in Anspruch nehmen. Wir halten die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) ein.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Yuliia Halata
Mühlenstraße 6, 96486 Lautertal, Deutschland
E-Mail: yuliiahalata@gmail.com
2. Gesammelte personenbezogene Daten
Wir können folgende personenbezogene Daten erheben:
Kontaktinformationen: Name, E-Mail-Adresse, Rechnungs- und Lieferadresse, Telefonnummer.
Kontoinformationen: Benutzername, Passwort, Präferenzen, Bestellhistorie.
Zahlungsinformationen: Kreditkarte, PayPal oder andere Zahlungsdetails (sicher über Shopify/Stripe/PayPal verarbeitet).
Geräte- und Nutzungsdaten: IP-Adresse, Browsertyp, Geräteinformationen, Cookies, Surfverhalten.
Kommunikation: Anfragen, Nachrichten, Support-Anfragen.
3. Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
1. Bereitstellung und Verbesserung unserer Services, Abwicklung von Bestellungen, Verwaltung Ihres Kontos.
2. Kommunikation über Bestellungen, Anfragen und Marketing (mit Einwilligung).
3. Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Steuern, Buchhaltung, Gewährleistung).
4. Betrugsprävention, Schutz unserer Rechte und Sicherheit der Website.
4. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
Vertragserfüllung (Bestellabwicklung, Bereitstellung von Services).
Einwilligung (für Newsletter oder Marketingkommunikation).
Rechtlicher Verpflichtung (Steuer-, Buchhaltungs- oder Meldepflichten).
Berechtigtem Interesse (Betrugsprävention, Sicherheit, Verbesserung der Services).
5. Weitergabe von Daten
Ihre Daten können geteilt werden mit:
Dienstleistern: Shopify, Zahlungsanbieter, Versanddienstleister, IT-Dienstleister.
Geschäftspartnern: Marketing- oder Analyseanbieter.
Behörden: wenn gesetzlich erforderlich.
Wir stellen sicher, dass Drittanbieter DSGVO-konform handeln.
6. Aufbewahrung von Daten
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die oben genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. Buchhaltungsunterlagen 10 Jahre).
7. Ihre Rechte
Gemäß DSGVO haben Sie folgende Rechte:
Auskunft: Zugang zu Ihren Daten.
Berichtigung: Korrektur unrichtiger Daten.
Löschung: Antrag auf Löschung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden“).
Einschränkung der Verarbeitung: Einschränkung in bestimmten Fällen.
Datenübertragbarkeit: Kopie Ihrer Daten in maschinenlesbarem Format.
Widerruf der Einwilligung: jederzeit möglich.
Widerspruch gegen Marketing: keine Marketing-Kommunikation.
Kontaktieren Sie uns zur Ausübung Ihrer Rechte unter yuliiahalata@gmail.com.
8. Cookies und Tracking
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9. Internationale Datenübertragung
Daten können außerhalb der EU/EEA verarbeitet werden (z. B. Shopify-Server). Wir verwenden geeignete Schutzmaßnahmen wie Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.
10. Beschwerden
Wenn Sie glauben, dass Ihre Daten rechtswidrig verarbeitet wurden, können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde in Deutschland einreichen (z. B. Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht).